Blog Wedigo · 20 septembre 2026
Hébergements des invités : réserver un contingent sans se perdre
Plusieurs hôtels, des chambres limitées et des réponses tardives peuvent vite créer de la confusion. Voici comment proposer des hébergements sans tout gérer à la place des invités.
L’objectif n’est pas de réserver une chambre pour chaque personne. Il est de donner des options fiables et de savoir qui dort où lorsque le transport en dépend.
Sélectionnez peu d’options
Choisissez deux ou trois hébergements avec des gammes de prix différentes. Vérifiez la distance réelle jusqu’au lieu et les horaires d’arrivée.
Clarifiez la réservation
Indiquez si les invités réservent et paient eux-mêmes, ainsi que le code éventuel du contingent. Ajoutez une date limite visible.
Suivez seulement l’utile
Notez le lieu et le nombre de nuits des personnes qui vous le confirment. Ces données servent surtout aux navettes et au brunch.
Libérez les chambres à temps
Avant la fin de l’option, relancez les personnes concernées puis rendez les chambres inutilisées. Vous éviterez des frais ou des engagements inutiles.