Brief des prestataires : la fiche unique à envoyer avant le jour J

Chaque prestataire connaît sa mission, mais personne ne voit naturellement l’ensemble de la journée. Le brief commun sert à aligner les arrivées et les moments clés.

Indiquez un référent opérationnel autre que les mariés, le responsable du lieu et les numéros vraiment utiles.

Ajoutez les adresses exactes, le stationnement, les portes de livraison et les horaires autorisés. Une photo ou un repère peut éviter un appel.

Listez seulement les étapes qui concernent plusieurs intervenants : installation, cérémonie, cocktail, entrée en salle, discours, dessert et fin.

Envoyez la fiche une à deux semaines avant et demandez à chacun de signaler un conflit. Une version datée doit ensuite rester la référence.